ここでは、社会保険制度の簡単な説明や、加入条件、加入の手続き等についてご説明します。

そもそも「社会保険」とは？

「社会保険」という用語を広くとらえた場合と、狭くとらえた場合とでは、その範囲が異なってきます。以下はその簡単な概要図です。

会社を設立し、役員給与の支払いを開始する場合に必要な手続き

この場合は、以下の手続きが必要になります。

健康保険・厚生年金保険の新規適用の手続き

窓口

年金事務所。所轄年金事務所の検索はこちら⇒　https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/index.html

期限

事実発生から5日以内。

提出書類

  • 「健康保険・厚生年金保険新規適用届（年金機構リンク）」
  • 会社の履歴事項全部証明書（発行から3か月以内）
  • 法人番号指定通知書等のコピー（法人番号指定通知書が手元にない場合は、国税庁の法人番号公表サイトの法人情報のコピーでも可）

健康保険・厚生年金保険の加入の手続き

窓口

年金事務所。所轄年金事務所の検索はこちら⇒　https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/index.html

期限

入社日から5日以内。

提出書類

  • 「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（年金機構リンク）」
    ※マイナンバーの記載が必要です。
  • 「健康保険被扶養者異動届（年金機構リンク）」・・加入者の家族も加入するときに必要です。
    ※マイナンバーの記載が必要です。

規模拡大に伴い、新たに従業員を雇うようになった場合に必要な手続き

この場合は、以下の手続きが必要になります。

雇用契約の締結または従業員への労働条件の通知

従業員を雇った場合は、正社員・パートタイム等の労働形態にかかわらず、労働条件を通知することが労働基準法で義務付けられています。

そのため、「雇用契約書」や「労働条件通知書」といった書面で、労働条件を明示する必要が出てきます。

労働条件通知書については厚生労働省のHPにひな形があるので、こちらが参考になるでしょう。

労働保険の新規適用の手続き

窓口

労働基準監督署。

所轄労働基準監督署の検索はこちら⇒　https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/location.html　の「都道府県」から労働基準監督署のところの「管轄一覧表」より。

（「労働保険概算保険料申告書」の提出は銀行等の金融機関でもOKです。）

期限

入社日の翌日から10日以内。

（「労働保険概算保険料申告書」のみ提出期限は50日以内となっていますが、通常は他の書類と同時に提出し50日以内に納付を行います。）

提出書類

  • 労働保険関係成立届
  • 労働保険概算保険料申告書
  • 履歴事項全部証明書

従業員が雇用保険の対象となる条件

正社員のほか、以下両方の条件を満たすパート等も加入対象となってきます。

  • 1週間の所定労働時間が20時間以上の人
  • 継続31日以上の雇用が見込まれる人

ただし、上記に当てはまっても、以下いずれかの「適用除外者」に当てはまる場合は対象外です。

  • 4か月以内の季節労働者
  • 1週間の所定労働時間が30時間未満の季節労働者
  • 各種学校の学生

雇用保険の新規適用の手続き

窓口

公共職業安定所（ハローワーク）

所轄ハローワークの検索はこちら⇒　https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/index.html　の「都道府県」から公共職業安定所のところの「管轄一覧表」より。

期限

入社日の翌日から10日以内。

提出書類

  • 雇用保険適用事業所設置届
  • 労働保険関係成立届（控）
    ⇒労働基準監督署受理済みのものです。つまり、先に労働保険の新規適用手続きを済ませる必要があります。
  • 履歴事項全部証明書

雇用保険の加入の手続き

窓口

公共職業安定所（ハローワーク）

所轄ハローワークの検索はこちら⇒　https://www.nenkin.go.jp/section/soudan/index.html　の「都道府県」から公共職業安定所のところの「管轄一覧表」より。

期限

入社日の翌月10日以内

提出書類

  • 雇用保険被保険者資格取得届
    ※被保険者番号の記載が必要です。

初めてこの届出を出す場合や、期限を過ぎて届出する場合等は、以下の書類の添付が必要です。（雇用したことと、入社日を確認するため。）

  • 賃金台帳
  • 労働者名簿
  • 出勤簿またはタイムカード
  • 雇用契約書または労働条件通知書など（パートタイムや有期契約労働者の場合。週の所定労働時間と雇用契約期間を確認するため。）

従業員が健康保険・厚生年金保険の対象となる条件

正社員のほか、以下両方の条件を満たすパート等も加入対象となってきます。

  • 1週間の所定労働時間が正社員等の常時雇用者の4分の3以上の人
  • 1か月の所定労働日数が正社員等の常時雇用者の4分の3以上の人

※従業員数500人超の会社は、加入対象者の幅が広がりますが、ここでは説明を省略します。

ただし、上記に当てはまっても、以下いずれかの「適用除外者」に当てはまる場合は対象外です。

  • 日雇い労働者
  • 2か月以内の臨時的労働者
  • 4か月以内の季節労働者
  • 6か月以内の臨時的事業所で働く労働者

健康保険・厚生年金保険の加入の手続き

役員が加入したときの手続きと同じです。